¿Cuáles son los documentos que el empleador deberá tener disponibles en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Este documento es el resultado de un estudio realizado por el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) sobre los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo en las grandes empresas. El estudio se llevó a cabo para identificar los puntos fuertes y débiles de estos sistemas, así como las posibles formas de mejorarlos. También pretende identificar las áreas en las que se puede seguir investigando para lograr mejores resultados en los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
El estudio constata que todavía hay un número de empresas que no disponen de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo . El informe recomienda a los empresarios que implanten un sistema eficaz de gestión del sistema que les permita regular eficazmente los riesgos presentes en su lugar de trabajo.
El empresario debe mantener disponibles y debidamente actualizados, entre otros, los siguientes documentos relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Plan de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo, incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes y contratistas.
2. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo. y las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema.
3. Matriz anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos y reporte de condiciones de salud y perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
4. Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y los procedimientos e instructivos de seguridad y salud en el trabajo.
5. Registros de entrega de (EPPs) equipos y elementos de protección personal y registro de entrega de los protocolos de seguridad.
6. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
7. Informes e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de acuerdo con la normativa vigente, así como un documento de identificación de peligros junto con la evaluación de vulnerabilidad y los correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
8. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluyendo los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud provenientes de la vigilancia biológica, si esta última es aplicable de acuerdo a la priorización de riesgos.
9. Formatos de registro de las inspecciones de instalaciones, maquinaria o equipos realizadas, así como la matriz legal actualizada que incluya las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que apliquen a la empresa y las evidencias de las medidas adoptadas para el control de los riesgos prioritarios.
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